다음은 훌륭한 급여 처리 공급 업체를 만드는 상위 7 가지 관행입니다 침해사고분석.
높은 책임 : 효과적인 회사는 급여의 오류에 대한 책임을지고 있으며, 언제와 같은시기를 빠르게 해결할 수 있습니다. 서비스 제공 업체는 수표가 작성되고 직원 계정으로 전송되기 전에 그러한 실수를 포착하기 위해 내장 된 오류 확인 시스템이 있어야합니다.
큰 규정 준수 : 연방 준수를 유지하기 위해 모범 사례를 따릅니다. 주 및 지역 고용 및 세법. 몇 년 전 연구에 따르면, 미국에서는 급여를받는 기업의 약 30%가 IRS의 감사에 직면했으며 급여 세금을 계산하거나 지불하는 동안 발생한 범법에 대한 지불 처벌을 받았습니다. 급여 서비스에는 그러한 감사와 처벌을 피하기 위해 엄격한 점검과 잔액이 있어야합니다.
온라인 데이터 전송 활성화 : 주요 급여 데이터의 주간 전송이 집안일이고 멍청한 경우 급여 서비스 제공 업체를 고용하는 목적을 물리칩니다. 우수한 급여 회사를 사용하면 비즈니스 소유자가 급여 처리에 필요한 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다. 웹 인터페이스를 통해 액세스 할 수있는 온라인 시스템은 컴퓨터 및 유지 보수에 비싼 소프트웨어를 설치할 필요가 없기 때문에 이상적입니다.
유연한 청구 : 우수한 급여 관리 제공 업체는 다양한 수수료 구조를 제공합니다. 거의 모든 회사는 급여주기 당 직원 당 최초 설정 수수료와 직원 당 정액 수수료를 청구하여 급여 관리, 직접 예금을 실행하거나 직원에게 라이브 수표를 우편으로 보내는 비용을 충당합니다. 혁신적인 회사는 직원 당 연간 수수료와 추가 서비스에 대한 추가 수수료와 같은 다른 수수료 구조를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스가 직원에게 의료 서비스를 제공하기 시작하면 건강 관리 공제를 처리하는 수수료는 기본 정액 수수료 외에 청구됩니다.
온라인 도구 제공 : 급여 회사는 직원 및 비즈니스 소유자를위한 온라인 도구를 제공합니다. 직원 도구에는 급여 스텁 및 세금 양식을보고 인쇄하는 기능이 포함됩니다. 또한 직원이 공제를 수정할 수 있습니다.
시간당 직원이있는 비즈니스에는 타임 카드 정보를 입력하기위한 온라인 도구가 제공됩니다. 비즈니스 소유자는 급여 비용 및 공제를 모니터링하여 재정을 추적 할 수 있도록 도구가 필요합니다.
Awesome 고객 서비스 : Payroll Administry와 같은 중요한 서비스 제공 업체가 귀하의 질문에 반응하지 않으면 스트레스의 원인이 될 수 있습니다. 급여 대행사는 급여의 오류를 해결하고, 고용에 대한 새로운 계정을 설정하고, 발생할 수있는 다른 문제를 해결하기 위해 짧은 턴어라운드 시간이 있어야합니다.
고급 서비스 옵션 : 훌륭한 급여 회사는 신원 확인을 수행하여 신규 고용 처리와 같은 고급 서비스를 제공하고, 필요할 때 직원에게 주요 커뮤니케이션을 배포하고, 건강 관리, 생명 보험 등의 다양한 혜택 프로그램의 등록 및 추적 및 추적 및 401K, 급여 서비스 제공 업체와 같은 퇴직 계획을 제공하고 직원이 현명한 투자 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
공급 업체를 고용하기 전에 비즈니스 네트워크의 여러 급여 준비 서비스에서 가격 견적을 비교하십시오. 몇 가지 후보를 높이고 실적을 평가하십시오. 최근에 설립 된 급여 서비스 제공 업체는 서비스 연속성을 보장하는 우수한 프로세스로 신뢰할 수있는 서비스를 보장 할 수있는 경우에만 좋은 선택 일 수 있습니다. 급여 공급 업체를 고용하는 것은 재무 파트너십에 들어가는 것과 같습니다. 갈등의 가능성이 없는지 확인하기 위해 변호사 및 회계사와의 모든 계약을 검토해야합니다. 자세한 내용은 급여 회사 채용에 대한 가이드를 참조하십시오.
