State 컴퓨터가 데이터 생산 및 쇼핑 방식에 혁명을 일으켰다면 Google Docs는 의심할 여지 없이 또 다른 혁명이라고 할 수 있습니다.
Google의 주요 목표는 중복성을 제거하는 것입니다. 소매 관리 과정에서 학생의 절반과 함께 회사 강사 Jane을 상상해 보겠습니다. 그녀는 그들에게 다양한 소매 체인에 대한 사례 연구를 출판해 달라고 요청했습니다. 기본적으로 30명의 학생이 그녀에게 사례 연구 초안을 보냅니다. Jane은 파일에서 수정 및 개선된 부분을 지적하고 이를 다시 보내드립니다. 이러한 방식으로 동일한 선택 항목의 서로 다른 복사본 4개가 생성될 수 있습니다. 두 개는 Jane과 함께, 다른 두 개는 학생과 함께 생성됩니다. 30, 즉 제인의 학생 수를 곱하면 얼마나 혼란스러운지 상상할 수 있습니다. 편집 과정에는 한 단계 더 소요됩니다. 따라서 Jane은 최소한 120개(30×4)의 개별 사본이 필요하게 되어 많은 혼란과 에너지 및 시간 낭비를 초래하게 됩니다 논리복구.
실시간으로 문서를 편집하고 업로드할 수 있는 단계를 제공합니다. Jane은 모든 학생들을 위해 30개의 개별 파일을 만들 수 있습니다. 이 파일에 자신의 작업을 업로드할 수 있습니다. 작업을 완료한 후 Jane은 이를 읽고 작업한 데이터를 조정할 수 있습니다. 이렇게 하면 Jane과 모든 학생이 공유하는 단일 문서에서 모든 작업이 완료됩니다. Google Docs 덕분에 30개의 사례 연구는 더 이상 120개가 넘는 고유한 자료로 이어지지 않습니다.
Google 문서도구에서 제공하는 다양한 안전 옵션을 통해 Jane은 자신의 기록이 아닌 다른 개인이 해당 문서에 액세스할 수 있도록 허용하거나 금지할 수 있습니다. 임무 마감일이 다가왔을 때 더 많은 청중을 원할 경우 자신에게만 표시되는 파일을 만들 수 있습니다.
‘문서’라고 하면 Microsoft Word 문서를 암시하는 것처럼 들릴 수도 있습니다. 아니요, Google Docs는 다양한 문서 형식을 지원합니다. 이를 통해 학자, 연구원, 학생, 비즈니스 파트너, 작가 및 기타 사람들과 같은 여러 종류의 사용자가 고유한 문서를 만들고 시설에서 다양한 용도를 만들 수 있습니다. Google Docs에서 지원하는 몇 가지 형식이 아래에 나와 있습니다.
전 세계 여러 지역에 있는 동료들과 문서를 공유하고 싶을 때마다 그들에게 업그레이드 파일을 보내도록 강요하고 싶지 않습니다. 저는 그냥 1개의 기록을 만들어서 Google Docs에 업로드하고 그룹에서 토론합니다. 또한 내 파일에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다. 논의 중인 파일에서 필요한 편집을 수행하기 위해 필요할 때 “편집 가능” 구독을 배치할 수 있으며, 내 파일 내에서 아무것도 수행할 필요가 없을 때 “볼 수 있음”으로 변경할 것입니다. 다음은 Google 문서도구를 업계에 맞게 최적화하는 최선의 방법에 관한 동영상입니다.
다른 파일 변형과 마찬가지로 Google Docs는 워크시트에 설정한 철자가 틀린 단어를 감지합니다. 메뉴에서 철자 검사기 아이콘을 사용하면 문구의 철자를 확인할 수 있습니다.
문서 자동차 연결… 우후!
Google 문서도구에는 스프레드시트에 URL을 추가할지 감지하는 기능이 포함되어 있습니다. URL을 복사하여 브라우저에서 붙여넣으면 시간이 절약됩니다. 단 한 번의 클릭만으로 특정 링크의 랜딩 페이지로 리디렉션됩니다.
온라인에 연결되어 있으면 언제 어디서나 Google Docs 문서에 액세스할 수 있습니다. Google Docs에 액세스하기 위해 애플리케이션을 다운로드할 필요가 없습니다.
어도비 포토샵(.PSD)
어도비 일러스트레이터(.AI)
애플 페이지(.PAGES)
Adobe 휴대용 문서 형식(.PDF)
OpenDocument 형식(.ODT 및 .ODS)
Microsoft PowerPoint(.PPT 및 .PPTX)
Microsoft Excel(.XLS 및 .XLSX)
따라서 안전한 워드 파일이든, 금액이 가득한 엑셀 시트든, 이전 기록이 있는 스프레드시트든, 파워포인트 프리젠테이션이든, Google Docs는 진정한 사용자 친구 방식으로 이를 다룹니다. 또한 말할 필요도 없이 Google Docs에 다른 계정을 만들 필요가 없습니다. Google 계정으로 로그인하여 시작할 수 있습니다.
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