월말 마감은 때때로 지옥에 들어가는 것처럼 느껴집니다. 몇 시간 동안 수동으로 계정 거래를 일치시키고 실제 미결 문제를 해결하기 전에 기다리십시오. 실제로 그 지점에 도달할 수 있다면 말이죠.
따라서 압박감이 완전히 가중되고 치명적인 마감일이 점점 가까워지고 있으며 이 모든 것에도 불구하고 여전히 계정 거래를 직접 확인하고 있습니다. 확실히 이것은 Sisyphus의 끝없는 임무, Dante의 Seventh Circle, Einstein의 광기에 대한 정의입니다. 누가 자격을 갖춘 회계사에게 거래 확인을 위해 그토록 고통스러운 시간을 허용할 수 있겠습니까 마포 상속세 세무사?
하지만 겉으로는 잔인해 보이는 이 작업은 진정한 거버넌스, 위험 및 규정 준수(GRC)에 있어서는 말할 것도 없고 전체 조정 및 월별 재무 결산 프로세스에서 필수적인 절차입니다. 부상에 모욕을 가하면 아주 작은 실수라도 1마일 정도 뒤로 물러날 수 있으며, 누락된 금액에 대한 계정을 확인하는 최악의 경우 몇 시간 동안 일하면서 상처에 소금을 더할 수 있습니다.
그리고 물론 이런 식으로 되어서는 안 됩니다!
자동 거래 매칭 – 하늘이 주신 선물!
매월 자동으로 거래 매칭을 수행하는 소프트웨어를 실행한다고 상상해보십시오. 소프트웨어는 실제로 일치하는 모든 일치 계정을 확인하는 힘들고 긴 작업을 모두 수행할 수 있으며, 문제가 있거나 일치하지 않는 계정 항목만 조정할 시간을 남겨 둡니다. 수동 방법을 훨씬 능가하는 이러한 소프트웨어의 정밀도는 전체 프로세스의 속도가 놀랍다는 것을 의미합니다. 예를 들어 광고 항목 거래 일치를 수행하는 데 소요된 시간을 단 몇 분으로 통합할 수 있습니다.
훨씬 더 효율적인 재무 프로세스를 요구하지 않을 이유가 없습니다. 특히 이 거래 매칭 소프트웨어는 실제로 이미 존재하기 때문입니다.
이 혁신적인 소프트웨어를 사용하면 거래 매칭 시간을 몇 시간, 어쩌면 며칠에서 단 몇 분으로 줄일 수 있습니다. 자동 일치 기능을 사용하여 문서 형식을 자동으로 다시 지정할 수 있으므로 책을 닫을 때 번거로움을 최소화할 수 있습니다.
재무 회계 소프트웨어에 무엇을 요구해야 합니까?
거래 일치를 가능하게 하는 재무 회계 소프트웨어는 월간 마감 프로세스의 속도를 높이고 정확성을 향상시키는 것에만 그쳐서는 안 됩니다. 또한 회계 기능과 관련하여 여러 가지 다른 상자를 선택해야 합니다…
해야 할 일에 시간을 투자하세요. 일반 트랜잭션 매칭에서는 시간을 낭비해서는 안 되는 일에 시간을 투자해야 합니다. 일치하는 거래를 선택하세요. 일치하지 않는 것에 시간을 낭비하는 대신. 이러한 금융 소프트웨어를 사용하면 가장 까다로운 경기 중 가장 까다로운 경기에만 시간을 보낼 수 있습니다.
까다로운 고유 식별자에 대한 도움말: 일치는 한 거래의 고유 식별자를 다른 집합의 다른 고유 식별자와 일치시키는 것입니다. 그러나 그러한 고유한 키가 없는 경우가 많습니다. 대신 날짜 및 금액 필드와 함께 아마도 두 개의 필드에서 이러한 식별자의 일부를 검색하여 지루하게 직접 해결해야 합니다. 이러한 트랜잭션 매칭 소프트웨어를 사용하면 거의 할 필요가 없습니다.
하나가 아니라 다수 대 다수: 다수는 아니지만 존재합니다. 예를 들어 한쪽에서는 두 개의 트랜잭션만 일치할 수 있고 다른 쪽에서는 세 개의 트랜잭션만 일치할 수 있는 경우가 있습니다. 거래 일치 소프트웨어도 이 문제를 해결합니다.
그러나 트랜잭션 매칭 소프트웨어가 모든 것을 없앨 수는 없습니다. 당신이 처리해야 할 가장 까다로운 것 중 가장 까다로운 것입니다. 하지만 여기서는 도움을 받았습니다. 고유한 식별자조차 만들 수 없고 한쪽 또는 양쪽에서 여러 트랜잭션이 해당 일치를 만들 수 있는 경우에도 검색 작업은 여전히 쉽습니다.
손쉬운 정렬, 필터링 및 합계가 동일한지 확인: 일치하지 않는 거래만 앞에 두고 정렬, 필터링하고 마우스 클릭만으로 합계가 쌓일 수 있는지 확인할 수 있습니다.
동료의 간섭이 있어야 하는 경우: 지능적인 기능과 탐정 작업에도 불구하고 동료와 상의해야 할 수도 있습니다. 마우스 클릭만으로 모든 관련 데이터가 이메일로 이동되며, 동료가 귀하가 요구하는 내용을 이해하기가 매우 쉽고 귀하도 동료를 방해할 수 있습니다.
간편한 보고서 내보내기 – 빠르고 쉬운 보고를 위한 준비된 템플릿이 있습니까? 고유한 맞춤형 보고서를 쉽게 만들 수 있는 능력도 있습니까?
