회의의 사내 전사는 자원에 대한 막대한 배수 일 수 있습니다. 특히 전사 전문가가 아닌 사람들에게는 상당한 시간이 걸리기 때문에. 그러나 자신에게 맞는 아웃소싱 서비스를 어떻게 찾습니까? 이 기사는 정확하고시기 적절하며 완전한 전사를 제공하는 전사 서비스를 찾는 것에 대한 조언을 제공하는 것을 목표로합니다. 회의 주최자가 전사가 전사가 양질의 품질과 오류가 없는지 확인하도록 도와 줄 수있는 방법을 제안합니다 녹취록증거.
미리 예약하십시오
전사 주의자로서, 내가 강력히 권장하는 한 가지는 회의 전에 전사 서비스를 선택하는 것입니다. 분명히 귀하의 대표와 연사는 가능한 빨리 성적표를보고 싶어하지만 회의는 전사를위한 상당한 작업입니다. 예를 들어, 5 시간 동안 지속되는 회의가있는 경우 오후가 각각 2.5 시간의 4 개의 별도 워크숍 세션으로 나뉘어지고 각 세션을 전사하려는 경우 총 12.5 시간의 녹음을보고 있습니다. 말하는 것보다 타이핑하는 데 훨씬 더 오래 걸리기 때문에 최소 62 시간의 작업 일 것입니다. (이에 대한 자세한 내용은 저렴한 전사에 관한 내 기사를 참조하십시오). 회의 전에 예약 할 수 있고 사전에 전환 시간에 동의 할 수 있다면, 대의원과 발표자에게 제공하기 위해 회의 후 팩을 완성 할 때 앞발에있을 것입니다.
기록을 보내 준비가 된 후 라운드 전사 회사를 울리기 시작하면 2 ~ 3 일 후에 성적표를 반환하기를 희망하면 운이 좋지 않을 것입니다. 왜? 유능하고 확립 된 전사 서비스는 잠시 동안 예약 될 가능성이 높기 때문입니다. 입력 할 수있을뿐만 아니라 교정 및 편집을 할 수있는 완전히 훈련되고 유능한 전사자를 고용하는 훌륭한 전사 회사는 올바른 호모 폰을 인식하고 (동일하게 들리는 단어) 영어를 올바르게 정리하면 전화를 기다리는 데 앉아 있지 않을 것입니다. 운이 좋을지도 모르지만 그들은 아마도 적어도 며칠 동안 예약 될 것입니다!
따라서 회의 전에 녹음에 예약하고 특정 날짜에 보내는 데 동의하면 훨씬 더 빨리 당신을 위해 그것을 돌릴 수 있습니다. 그러나 회의 날짜가 변경되면 전사 서비스를 알려야한다는 것을 기억하십시오!
좋은 서비스를 선택하는 방법
권장 사항만큼 신뢰할 수있는 것은 없습니다. 진짜 서비스를 사용한 적이없는 사람이 자신이 속한 마케팅 그룹에 있기 때문에 권장 할 수있는 ‘추천 마케팅’뿐만 아니라 추천. 그러나 좋은 서비스를 추천 할 수있는 사람을 모르는 사람이라면 현명하게 선택할 수있는 다른 방법이 여러 가지가 있습니다. 첫째, 회사의 웹 사이트를 살펴보십시오. 회의 전사를 언급합니까? 사이트의 정보가 유용합니다. 이 사이트는 철자와 문법 오류로 수수께끼를 낳는가? 증언을 사용할 수 있습니까?
물론 서비스를 사용할 수 있는지 확인해야합니다. 전사 서비스가 귀하의 녹음에 대한 지능적인 질문을하는지 여부가 아닌 전화 나 이메일에 관계없이. 녹음이 필요할 때 녹음 품질, 녹음 유형, 명확성, 녹음 길이 등에 대해 묻습니까? 그들이 당신에게 그 질문을하지 않고 시간당 요금을 인용한다면, 당신은 실제로 몇 시간이 걸리는 느낌을 얻지 못하며, 그들도 그렇게하지 않습니다.
기록에서 최고의 전사를 얻는 방법
회의의 다음 중요한 요점은 청중으로부터 질문이 있으려면 청중을 중심으로 운반 할 수있는 ‘로밍 마이크’가 필요하므로 실제로 녹음에 대한 질문이 들립니다. 또한 메인 스피커를 명확하게들을 수 있도록 좋은 회의 녹음 설정이 필요하며 패널 질문 세션이 있으면 패널의 각 구성원마다 마이크가 필요합니다. 전사 연주자에게 대의원 목록과 스피커 목록을 제공 할 수 있다면,이를 통해 대의원 목록을 다시 참조하여 청중으로부터 질문을하는 사람들의 이름과 조직 철자를 확인할 수 있습니다. 또한 회장은 자주 회의에있는 사람들에게 자신의 이름과 조직을 진술하도록 자주 상기시켜 주지만, 종종 이것을하지 않습니다! 순간에 그들은 단지‘내 이름은 존 도이와 묻고 싶었고… 가능하다면 (그리고 당신은 여기에서 회의장의 자비에있을 수 있음) 카세트 테이프에 대한 녹음보다는 디지털 녹음을 선택하십시오. 디지털 녹음에는 다양한 장점이 있지만 (자세한 내용은 다른 기사를 참조하십시오) 테이프보다 품질이 우수하며 동시에 한 명 이상의 전사자가 작업 할 수 있습니다. 즉, 전사가 더 빨리 완료 될 수 있습니다.
또한 전사 연주자에게 컨퍼런스의 지원 자료를 제공 할 수 있다면 더 나은 품질의 전사를 가질 수 있습니다.이를 통해 ‘키워드’를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공통 사용법은 아니지만 특히 회의 주제와 관련이 있습니다. 좋은 전사 주의자는 아마도 Google 또는 유사한 검색 엔진을 사용하여 대부분의 특이한 단어를 검색 할 수 있지만 시간이 더 걸리며 이미 시간이 절약 될 수있는 자료를 제공 한 경우 절약됩니다.